Телефон в Москве:

(495) 798-80-03

Время работы:

Понедельник - пятница:
с 09:00 до 20:00

Суббота, воскресенье:
с 10:00 до 18:00

Системы электронного оборота факсов

В Вашу организацию ежедневно приходят "километры" факсов? Хотите работать одновременно с несколькими телефонными линиями, осуществляя прием и передачу сообщений со своего компьютера (через компьютер секретаря). Позвоните нам, специалисты компьютерного сервиса "Приори" проконсультирую вас, а так же поставят и установят нужное оборудование и обучат персонал.

Любая коммерческая структура будет успешной и прибыльной при условии достаточно оперативной работы и быстрого реагирования на изменение ситуации. Покупка и продажа товара, заключение договоров, подготовка и реализация коммерческих предложений требуют быстрого принятия соответствующих решений. Наиболее часто проблемой является получение подписей ответственных лиц. Эта процедура может занимать не только часы, но и дни, так как наличие подлинной подписи – обязательное условие для признания документа юристами и бухгалтерами. Для ускорения процесса в настоящее время широко используются почтовые или курьерские услуги, однако данные способы не всегда могут быть достаточно оперативными.

Современные коммуникационные технологии уже сделали обычным использование электронной почты. Однако для повышения эффективности деятельности любой компании необходима услуга по установке системы электронного оборота факсов. Заключая договор, компании указывают в нем юридическую значимость документов, отправляемых по факсимильной связи, после чего принятые и отправленные факсы получают статус значимых документов и признаются юридически. Чтобы обеспечить организации оперативный документооборот и делопроизводство, используются системы электронного оборота факсов в виде факс-серверных служб.

Система оборота факсов является подсистемой системы корпоративного документооборота и делопроизводства и служит средством для оптимизации производственных процессов. Использование системы оборота факсов – это возможность в любое время проследить всю историю общения с клиентом, а также доступ к документации без учета стационарного рабочего места. Каждый клиент системы идентифицирован логином и паролем, которые присваиваются ему после заключения договора. Информация о поступивших и отправленных факсимильных сообщениях, данные об их регистрации хранятся в системе. Исходящие документы, созданные сотрудниками канцелярии, зарегистрированные ими в базе данных, быстро и просто поступают в службу отправки. Там факсимильные сообщения просматриваются специальными сотрудниками, которые проверяют полномочия отправивших факс работников, после чего факс-сервер, интегрированный с системой, отправляет сообщение адресату. Система автоматизирует процесс обработки факсов, сокращает затраты времени на обработку информации и доведение ее до заинтересованных адресатов и исполнителей.